Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht für das Amt für Bürgerdienste sucht ab sofort unbefristet, eine

Sachbearbeitung öffentlich-rechtliche Namensänderung und Widerspruchsstelle für FB Bürgerdienste,

Kennziffer: 083-3500-2025.

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Straße 24a-26

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Bearbeitung von Anträgen auf öffentlich-rechtliche Namensänderung

• Prüfung von Unterlagen und vorgetragenen Antragsgründen
• Abwägung
• Anforderung von Unterlagen, Stellungnahmen
• Antragsstattgabe bzw. -ablehnung
• allgemeine Beratung und Erteilung von Auskünften zu Inhalt, Unterlagen und Dauer des Verfahren
• umfangreiche Beratung zu Aussicht, Erfolg und Konsequenzen je konkretem Antrag
• Fertigung von Stellungnahmen für das Rechtsamt und Gerichte

Widerspruchsbearbeitung von Verwaltungsverfahren im Fachbereich Bürgeramt

• Prüfung der Sach- und Rechtslage, Widerspruchsbefugnis
• Bewertung des Sachverhaltes
• Prüfung des Ausgangsbescheides auf Recht- und Zweckmäßigkeit
• Ablehnung oder Abhilfe des Rechtsbehelfes
• Bearbeitung von Anträgen auf Akteneinsicht nach § 29 Verwaltungsverfahrensgesetz

Bei Tarifbeschäftigten:

• abgeschlossener Bachelor-oder Diplomstudiengang oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:
• Diplom-Verwaltungswirtin
• öffentliche Verwaltungswirtschaft
• Public Management/ Public Nonprofit Management
• Verwaltung und Recht
• ein anderer Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche oder vergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert
• Mehrjährige Berufserfahrung, die dem Fachgebiet des Studienganges entspricht, ist erwünscht oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• erfolgreicher Abschluss der Basisqualifikation II und mehrjährige Erfahrung in einem Bürgeramt oder Bürgeramtsnaher Verwaltung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung in einem rechtsnahen Bereich Es kommen auch Bewerber*innen mit einer vergleichbaren Ausbildung in Betracht

Bei Beamt*innen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Im Rahmen der Personalentwicklung ist die Bewerbung von Beamtinnen und Beamten, die den Bewährungsaufstieg nach § 18 LVO-AVD ableisten wollen, ausdrücklich erwünscht.

Fachliche Anforderungen:

• fundierte Kenntnisse über die Gesetze der Berliner Verwaltung und der dazu gehörigen Verwaltungs-, Ausführungs- und Durchführungsvorschriften (z. B. AZG, VwVfG, VwVfG Berlin, VwZG)
• fundierte Kenntnisse im Bereich der Rechtsanwendung öffentlich-rechtliche Namensänderung (Namensänderungsgesetz, Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Gesetz über die Änderung von Familiennamen und Vornamen Minderheiten-Namensänderungsgesetz, Erste Verordnung zur Durchführung des Gesetzes über die Änderung von Familiennamen und Vornamen)
• vertiefte Kenntnisse der relevanten Rechtsbereiche (Bundesmeldegesetz, Straßenverkehrsordnung (bes. § 45 StVO), Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr (GebOST), Verwaltungsvorschriften zur StVO (VwVStVO) und des Leitfadens zu Bewohnerparkausweisen und Ausnahmegenehmigungen im Rahmen der Parkraumbewirtschaftung, Passgesetz, Gesetz über Personalausweise und den elektronischen Identitätsnachweis
• Anwendungssichere IT-Kenntnisse, MS-Office (Word, Excel), Internet und Intranet

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• sich personen-und situationsbezogen austauschen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Herrmann, 030 90295 8514