Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Allgemeine Verwaltung sucht ab dem 01.05.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Büroleitung und Personalverantwortliche*r für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination (OE QPK) und das Büro des*der Dezernenten*in,

KENNZIFFER: 49/2025.

EINSATZORT: Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Büroleitung/Personalverantwortung:

• Beratung, Unterstützung und Information des*der Dezernent*in, der Amtsleitung, der Fachbereichs- und Fachdienstleitungen in Bearbeitung und Koordination der Personalangelegenheiten, Personalbemessung, Personaleinsatz etc.
• Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung der speziellen Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes in den Bereichen Personal und Verwaltung
• Umsetzung der Vorgaben des Tarifrechts und des Beamtenrechts
• Verantwortung für die rechtzeitige Durchführung von Ausschreibungen, Stellenbesetzungsverfahren im Bereich des Gesundheitsamtes, der OE QPK und des Büros des*der Dezernenten*in
• Umsetzung haushaltswirtschaftlicher Vorgaben
• Verantwortlichkeit für den Geschäftsverteilungsplan und die Stellenpläne
• Beratung, Information und Umsetzung der Angelegenheiten der geltenden Beurteilungsrichtlinien für alle Beamtenlaufbahnen
• Beurteilungswesen
• Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben für das Gesundheitsamt und für die OE QPK einschließlich der Vertretung der Interessen der Dienststelle bei Bauprojekten und Umzugsangelegenheiten
• Informationen der Mitarbeiter*innen über Tarif-, Beamten-, Verwaltungsrecht etc.
• Mitarbeit in amtsinternen, abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen
• Angelegenheiten der Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Ausbilder*in für Nachwuchskräfte

Strategieentwicklung, Geschäftsprozessmanagement/ Prozessoptimierung und Projektmanagement im Gesundheitsamt:

• Konzeptionelle Entwicklung von Strategien für die zukunftsgerichtete Organisation des Gesundheitsamtes unter Berücksichtigung von externen Effekten (z.B. demografischer Wandel, Flüchtlingswelle, Pandemiegeschehen etc.)
• Beratung und Abstimmung mit dem/der Dezernent/-in und der Amtsleitung zu allen organisatorischen, haushalterischen und allgemein strukturellen Fragen, die das Gesundheitsamt betreffen
• Entwicklung von Strategien zur Umsetzung des „Mustergesundheitsamtes“
• Berücksichtigung und Umsetzung politischer Anforderungen

Beratung, Unterstützung und Information für die Amtsleitung (der Amtsärztin/des Amtsarztes):

• Unterstützung bei der Erledigung von Grundsatzangelegenheiten sowie Rechtsangelegenheiten verwaltungsrechtlicher Prägung
• ggf. Vertretung des Gesundheitsamtes in Bußgeldangelegenheiten vor dem Amtsgericht
• Fertigen von Antwortentwürfen bei Anfragen der BVV, des BA, des Abgeordnetenhauses, der Senatsverwaltungen etc.
• Fertigen von Antwortentwürfen bei Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Petitionen
• Übernahme interner und externer Kommunikation

Sonstige Aufgaben:

• Organisatorisches Katastrophenschutzmanagement im Gesundheitsamt in enger Abstimmung mit der Amtsleitung und dem*der Dezernent*in
• Vertretung der Leitung der Haushalts- und Controllingstelle im Gesundheitsamt
• Bearbeitung von Fragen des Datenschutzes in Abstimmung mit der Amtsleitung und des Datenschutzbeauftragten des Gesundheitsamtes Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
• Sonderaufgaben nach Weisung des*der Dezernenten*in

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Beamter*in:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte*r: abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Arts:

• Öffentliche Verwaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
• Betriebswirtschaftslehre mit mindestens zweijähriger Erfahrung im Öffentlichen Dienst

wünschenswert (für Tarifbeschäftigte*r und Beamter*in):

• Kenntnisse über die Aufgaben eines Gesundheitsamtes bzw. Erfahrung in der Arbeit im Bereich Verwaltung eines Gesundheitsamtsamtes
• Erfahrung in der Leitung eines Teams (Personalverantwortung)
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Franke, Personalsachbearbeitung für das Gesundheitsamt, 030 90279 - 4021

Frau Weinhold, Personalmanagement, 030 90279 - 3107

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Lojek, Büroleitung, 030 90279 - 4102