Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung, Kennziffer: cw26-068Bi

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Verwaltung der im Fachvermögen Sport befindlichen Grundstücke (Führen der Grundstücksordner, Pflege des Vermögensverzeichnisses, Koordination bei der Erfassung der Zählerstände etc.)
Prüfen der Rechnungen auf inhaltliche Schlüssigkeit nach Anfrage
Meldung und Prüfung der Daten bei Sammelverträgen des BA
Durchführen der Nutzungs-, Miet- und Erbbaurechtsverträge
Periodische Prüfungen/Weitermeldungen (Anteil junger Vereinsmitglieder, Umsatz-mieten, Mietspiegel, Meldung Fachberater Schulsport nach Nr. 8 SPAN, Grundwas-serentnahmeentgelt, steuerrelevante Einnahmen etc.)
Vorbereiten von Gestattungsverträgen und Stundungsvereinbarungen
Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
Mieter-/Pächterkontenverwaltung in HK MACH (Sollstellungen, Kontrolle des Zah-lungseinganges etc.)
Anlage, Führung und Schließung der Vertragsakten, Pflege des Aktenplans
Datenerfassung der für die Kosten- und Leistungsrechnung erforderlichen Daten des Fachbereichs Sportförderung (operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR: Zeit- und Mengenstatistik, Vergabe von Identnummern, Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten, laufende Pflege des Datenbestandes, Organisation der Mengen-erhebung, Plausibilitätsprüfung etc.)
Datenpflege im Bereich der Sportstatistik
Allgemeine Organisationstätigkeiten
Sonderaufgaben nach Weisung Sport L, Sport 1 und Sport 11
Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten