Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht für das Amt für Bürgerdienste / Standesamt ab sofort, unbefristet, eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt und Beschaffung, Kennziffer: 147-3500-2025.

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow / Breite Str. 24a – 26

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Sachbearbeitung Haushalt und Beschaffung im Amt für Bürgerdienste
Feststellung des Betragsvolumens für Beschaffungen und Beschaffungsanträge
Annahme und Prüfung von Beschaffungsanträgen aus den Fachbereichen hinsichtlich Nachvollziehbarkeit der Begründung
Entscheidung über Vergabe, Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Markterkundung
Anlegen von Feststellungen und Kontierung im Zahlungsfachverfahren
Rechnungsprüfung und –begleichung

Mitarbeit Controlling

Erfassung und Pflege der Stammdaten (Identen) in HKR-Neu
Mitarbeit bei dem laufenden Controlling auf Grundlage der Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung für das Amt für Bürgerdienste
Erfassung der monatlichen Zeit- und Mengenstatistik
Mitarbeit bei der Auswertung von Berichten und bei der zeitnahen Aufbereitung von steuerungs- und planungsrelevanten Informationen

Mitarbeit bei der Bearbeitung aller umsatzsteuerrelevanten Aufgaben

Umsetzung der Umsatzsteuer-Neuregelung
Mitarbeit bei der Prüfung der Umsatzbesteuerung im Amt für Bürgerdienste
Klären steuerlicher Probleme/Fragen
Mitarbeit bei der Erstellung/Abgabe von monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Mitarbeit bei der Erstellung/Abgabe von jährlichen Umsatzsteuererklärungen

Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Teilnahme in Vertretung an Sitzungen der Produktmentorengruppe Bürgerdienste