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Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für die Studienfinanzierung BAföG

JOB POINT Nr.: 235824

Das studierendenWERK sucht Kolleg*innen, die im vielseitigen Umfeld Berlins und der Hochschulen arbeiten möchten. An unseren Arbeitsorten mitten auf dem Campus unterstützen wir die 172.000 Studierenden der Stadt. Möchten Sie einen Beitrag für die Bildung in Deutschland leisten? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie! Mit Ihren Kolleg*innen vereinen Sie Angebote für Studierende unter einem Dach: Sie sorgen für ausgewogene moderne Verpflegung, günstiges Wohnen, psychologische und soziale Beratung, Studienfinanzierung, Kinderbetreuung oder kulturelle Angebote.

Das Amt für Ausbildungsförderung mit Standort am Gendarmenmarkt ermöglicht das Arbeiten in Teameinheiten von 16-18 Sachbearbeiter*innen und zwei Hauptsachbearbeiter*in (m/w/d) . Eine berufliche Entwicklung zum Hauptsachbearbeiter*in oder Teamleitung ist grundsätzlich möglich. Die Büros sind mit jeweils zwei Kollegen*innen belegt.

Wir freuen uns auf Sie!

Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

  • Umfassende Beratung der Studierenden sowie von deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG)
  • Hilfestellung beim Ausfüllen der Online-Formulare
  • Eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung anhand gesetzlicher Vorgaben über die Gewährung von BAföG, inklusive der Ermittlung und elektronischen Erfassung der Daten
  • Laufende Überwachung und Einhaltung von Fristen und Vorlageterminen
  • Erfassung der unterschiedlichen Antragsmöglichkeiten in Antragslisten
  • Rechtlicher Abschluss von BAföG-Akten, Bedienung von Archivanfragen und Vernichtungsvorbereitungen

Voraussetzungen

Unsere Erwartungen sind u. a.:


  • Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten, zur*zum Finanzwirt*in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
  • Idealerweise anwendungssichere Kenntnisse im BAföG sowie in der Landeshaushaltsordnung (LHO)
  • IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber prozessunterstützenden Softwarelösungen
  • Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • Interkulturelle Erfahrungen, idealerweise mit Studierenden
  • Freundlichkeit, Dienstleistungsorientierung und Sensibilität
  • Qualifizierung: Ausbildung
  • Deutschkenntnisse: C1

Wir bieten Ihnen

Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers mit einer sinnstiftenden Tätigkeit. Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und Homeoffice ist möglich.

Wir bieten

  • Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienstes
  • Jahressonderzahlung, Leistungs- und Jubiläumsprämie, vermögenswirksame Leistungen
  • Jahresurlaub: 30 Tage (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)
  • Work-Life-Balance
  • Bei freien Plätzen, Kinderbetreuung in den Kitas des studierendenWERKS
  • Betriebliche Sozialberatung und betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung für Sonderzahlungen
  • Gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes BVG-Firmenticket und Bikesharing
  • Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen
  • Vergütung: Bezahlung nach Tarif, Diese Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a TVöD STW BERLIN bewertet.
  • Arbeitszeit: Vollzeit, Diese Stelle kann in Voll- und Teilzeit wahrgenommen werden.
  • Vertragsbeginn: ab sofort
  • Vertragsende:
  • Arbeitsort: Mitte, Berlin (10117)
  • Art der Bewerbung: Online:
  • Bewerbungsfrist:

Weitere Information

Kontakt:

studierendenWERK BERLIN

Christian Gröger-Hafermann

Abteilungsleiter Amt für Ausbildungsförderung (BAföG)

aktuell geplanter Einsatzort: Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin

Bitte bewerben Sie sich online.

Kontakt

  • Unternehmen: studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R.
  • Ansprechpartner: Frau Sylvia Böhm
  • Adresse: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin
  • E-Mail für Bewerbung: personal@stw.berlin
  • Kontakt: 030 93939-7251
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