Ihre Aufgaben

Die VHS Tempelhof-Schöneberg zählt mit jährlich rund 3.000 Kursen zu einer der größten Volkshochschulen Berlins. Eine traditionelle Stärke bildet dabei der große Fremdsprachenbereich.
So vielfältig wir sind, ist auch Ihr neues Arbeitsgebiet. Hierzu im Detail:
Personalführung eines Teils der Verwaltungsmitarbeitenden
Personalangelegenheiten der Verwaltungsmitarbeitenden, Führen von Jahres- und Eingliederungsgesprächen, Anleitung von Nachwuchskräften
Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes und bei der Haushaltswirtschaft inkl. Überwachung und Steuerung des laufenden Haushalts bei Kapitel 3610, Fremdmittelverwaltung inkl. Auftragswirtschaft
Anordnungsbefugte für Kapitel 3610 und auftragsweise Bewirtschaftung des Kapitels 1120
Organisation von Arbeitsabläufen zwischen PBLs und Verwaltung in Zusammenarbeit mit der Ersten Verwaltungsleitung und aktive Mitgestaltung der „Kleinen Leitungsrunde“
Lehrstätten- und Standortorganisation inklusive Pförtner- und (Sonder-) Reinigungsdienste
LEV-Exporte an die Banken
Organisation des Kundenservice (Teilnehmeranmeldung, Reservierung, Umbuchung mit dem Fachverfahren VHS-IT, Beratung)
Bearbeitung der Rücklastschriften und Zahlungseingänge in VHS-IT
Forderungsmanagement, Rücklastschriften und Stornierungen in VHS-IT
Zahlstellenverwalterin
Mitarbeit bei der Erstellung der DVV-Statistik
Bearbeitung der abgabepflichtigen Entgelte an die Künstlersozialkasse
Überprüfung der Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
Honoraranweisung
Zuarbeit für die VHS-Leitung, Verwaltungsleitung und die Programmbereichsleitungen
Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung