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Bürokraft/Sachbearbeiter (m/w/d) Stellenservice und Kundenberatung im JOB POINT Berlin Mitte (TZ)

Der JOB POINT ist ein Ladenlokal mit Stellenangeboten, Computerarbeitsplätzen, Veranstaltungen, Workshops und individuellen Beratungsmöglichkeiten. Wir sind für alle Menschen da, die nach einem neuen bzw. anderen Job suchen und unterstützen sie im Bewerbungsprozess. Unternehmen veröffentlichen bei uns ihre Stellen (auch online), präsentieren sich direkt im JOB POINT und auf unserer eigenen Jobmesse „Shop a Job“.

Alle unsere Leistungen sind kostenfrei. Wir sind ein von der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales finanziertes Projekt, welches von der GesBiT mbH seit 01.03.2016 erfolgreich umgesetzt wird.

Unser Team besteht aus 9 Mitarbeiter*innen verschiedener Professionen. Wir leben einen respektvollen Umgang, Fröhlichkeit, Wertschätzung unseren Kund*innen gegenüber, gegenseitige Unterstützung, verlässliches Arbeiten sowie die Umsetzung neuer Ideen.

Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine Bürokraft/einen Sachbearbeiter (m/w/d) Stellenservice und Kundenberatung im JOB POINT Berlin Mitte.

Dotierung:     nach Vereinbarung
Dauer:           ab 01.08.2020, befristet, mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit:   25 Std./Woche

Was sind Ihre Aufgaben?

Stellenservice und Unternehmensbetreuung

  • Die Stellenangebote im JOB POINT administrieren: die von Unternehmen in die Datenbank eingegebenen Stellen auf Richtigkeit und Form kontrollieren, einzelne Stellen selbst einpflegen, Jobs an den Stellwänden aushängen, Stellen auf Aktualität durch Anruf beim Arbeitgeber im Turnus von drei Wochen überprüfen, Inventur.
  • Die Arbeitgeber, die Stellen veröffentlicht haben, bei Fragen beraten und betreuen.
  • Nach Unternehmen mit aktuellem Personalbedarf recherchieren.
  • Den kostenlosen Stellenservice des JOB POINTs potentiellen Stelleninserenten per Telefon und E-Mail vorstellen.

Kundenbetreuung und Ladenverwaltung

  • Das Ladengeschäft verwalten und betreuen: Auslagen und Informationsmaterialien auffüllen, interne Veranstaltungen vorbereiten, Statistiken führen, E-Mails beantworten etc.
  • Die Besucher*innen unterstützen: mit dem PC und Kopierer helfen, Unterlagen einscannen, PDF-Dateien erstellen, bei Fragen zu MS Word und OpenOffice helfen, bei der Stellensuche unterstützen.
  • Bei der Erstellung von Informationsmaterialien bezüglich Inhalt und Gestaltung mitwirken.

Was braucht es bei uns?

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrungen um Umgang mit Kunden und Telefonservice wünschenswert
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, Kunden- und Serviceorientierung sowie professionelle Haltung auch in schwierigen Situationen
  • Mischung aus genauem strukturiertem Verwaltungshandeln und der Lust, aktiv Besucher*innen und potentielle Partner*innen anzusprechen
  • flexibles Denken (Arbeiten im Laden mit Kund*innen, wechselnder Arbeitsplatz, diverse Zielgruppen)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • sehr sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen

Was bieten wir Ihnen?

  • ein tolles Team mit verschiedenen Backgrounds und hoher Werteorientierung
  • Tätigkeit mit Sinn durch Mitarbeit in einem Projekt das Menschen unterstützt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiheit, neue Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen

Für Rückfragen steht Ihnen David Rupprecht (Tel. 030 3980599-10) zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, senden Sie bitte an bewerbung@gesbit.de. Gern können Sie vorab unseren Laden besuchen.

Hier finden Sie das Stellenangebot Bürofachkraft/Sachbearbeiter (m/w/d) Stellenservice und Kundenberatung im JOB POINT Berlin Mitte als PDF.

 

Andrea Keppke
- Geschäftsführerin -
GesBiT - Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH
Karl-Marx-Str. 122, 12043 Berlin
Sitz Berlin - Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg: 173355 B
Geschäftsführerin: Andrea Keppke
E-Mail: info@gesbit.de

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