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Sachbearbeiter m/w/d für Stellenverwaltung, Kundenberatung und Öffentlichkeitsarbeit im JOB POINT Berlin Neukölln.

Der JOB POINT ist ein Ladenlokal mit Stellenangeboten, Computerarbeitsplätzen, Veranstaltungen, Workshops und individuellen Beratungsmöglichkeiten. Wir sind für alle Menschen da, die nach einem neuen bzw. anderen Job suchen und unterstützen sie im Bewerbungsprozess.

Unternehmen veröffentlichen bei uns ihre Stellen (auch online), präsentieren sich direkt im JOB POINT und auf unserer eigenen Jobmesse „Shop a Job“.

Alle unsere Leistungen sind kostenfrei. Wir sind ein von der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales finanziertes Projekt, welches von der GesBiT mbH seit 01.03.2016 erfolgreich umgesetzt wird.

Unser Team besteht aus 10 Mitarbeiter*innen verschiedener Professionen. Wir leben einen respektvollen Umgang, Fröhlichkeit, Wertschätzung unseren Kund*innen gegenüber, gegenseitige Unterstützung, verlässliches Arbeiten sowie die Umsetzung neuer Ideen.

Dotierung:   nach Vereinbarung
Dauer: ab 01.08.2020, zunächst befristet bis 31.05.2021 mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit:
38,5 h/Woche

Was sind Ihre Aufgaben?

Stellenservice und Verwaltung

  • Die Stellenangebote im JOB POINT administrieren: die von Unternehmen in die Datenbank eingegebenen Stellen auf Richtigkeit und Form kontrollieren, einzelne Stellen selbst einpflegen, Jobs an den Stellwänden aushängen, Stellen auf Aktualität durch Anruf beim Arbeitgeber im Turnus von drei Wochen überprüfen, Inventur
  • Auslagen und Informationsmaterialien pflegen
  • interne Veranstaltungen vorbereiten, Statistiken führen etc.
  • Ansprechpartner m/w/d für Unternehmen, die Stellen veröffentlicht haben
  • bearbeiten der E-Mails im Postfach des JOB POINT Berlin Neukölln
  • Pflege des Outlook-Teamkalenders und Terminvergabe

Kundenberatung

  • Durchführung kostenloser Bewerbungsberatungen zum Thema: Berufsorientierung, Stellensuche, Bewerbungsunterlagencheck, E-Mail-/Onlinebewerbung etc.
  • Hilfestellung für Kunden m/w/d im Ladengeschäft

Öffentlichkeitsarbeit und Arbeitgeberakquise

  • Facebook-Posts vorbereiten und erstellen
  • den kostenfreien Stellenservice des JOB POINT Berlin Unternehmen per Telefon und E-Mail vorstellen
  • kurze Artikel für die Website schreiben
  • Texte für Kooperationspartner zur Bewerbung unseres Angebots schreiben
  • bei der Organisation der Shop a Job Messe unterstützen
  • nach Unternehmen mit aktuellem Personalbedarf recherchieren

Was braucht es bei uns?

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrungen um Umgang mit Kunden m/w/d und Telefonservice wünschenswert
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, Kunden- und Serviceorientierung sowie professionelle Haltung auch in schwierigen Situationen
  • Mischung aus genauem strukturiertem Verwaltungshandeln und der Lust, aktiv Besucher m/w/d und potentielle Partner anzusprechen
  • flexibles Denken (Arbeiten im Laden mit Kunden m/w/d, wechselnder Arbeitsplatz, diverse Zielgruppen)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS-Office

Was bieten wir Ihnen?

  • abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein tolles Team mit verschiedenen Backgrounds und hoher Werteorientierung
  • Tätigkeit mit Sinn durch Mitarbeit in einem Projekt, das Menschen unterstützt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiheit, neue Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen

Sie haben noch Fragen oder möchten sich bewerben?


Für Rückfragen steht Ihnen Denise Wegner (Tel. 030 680856-26) zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, senden Sie bitte an bewerbung@gesbit.de. Gern können Sie vorab unseren Laden besuchen.

 

Hier finden Sie das Stellenangebot Sachbearbeiter m/w/d im JOB POINT Berlin Neukölln als PDF.

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