Logo GesBiT

Sachbearbeiter m/w/d für den Bereich Verwaltung

Zur Verstärkung der Verwaltung suchen wir ab dem 01.04.2020 einen Sachbearbeiter m/w/d für den Bereich Verwaltung.

 

Dotierung:    nach Vereinbarung
Dauer:           zunächst befristet bis Dezember 2020, Option auf Verlängerung
Arbeitszeit:  Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Arbeitsaufgaben:

  • Mitverantwortlich für die ordnungsgemäße Mittelverwendung nach ANBest-P und besonderen Vorgaben des Zuwendungsgebers
  • Bearbeiten und Kontrolle des Finanzwesens, insbesondere der Fördergelder gemäß der Bewilligung
  • Finanzcontrolling, finanztechnischer Projektabschluss
  • Monatliche Abstimmung von Budgetlisten und Kostenstellen/Kostenarten
  • Mitwirkung beim unternehmen- und projektbezogenen Vertragscontrolling
  • Ausführung von Verwaltungs- und Büroarbeiten (Verteilung, Anfertigung von Kopien, Scannen, Ablage, Erfassung und Archivierung von Verträgen usw.)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Nachweisen und Abrechnungen gegenüber Zuwendungsgebern und Vertragspartnern
  • Unterstützung bei den laufenden Absprachen mit Externen, insbesondere zur Vorbereitung und während des Prüfprozesses
  • Angebotseinholung und Wirtschaftlichkeitsvergleich zur Vorbereitung von fachgerechten Vergabevermerken
  • Überprüfung eingegangener Angebote anhand von administrativen Kriterien; Überprüfung der Einhaltung des Finanzvorschlags und der Verwaltungsunterlagen, unter anderem der finanziellen Kapazität
  • Sonderaufgaben der Geschäftsführung

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischem Bereich)
  • Erfahrungen im Bereich Administration von öffentlich-geförderten Projekten
  • Kompetenzen im Verwalten von Budgets zur Mittelüberwachung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise in der Anwendung und konzeptionellen Weiterentwicklung von administrativen Abläufen
  • Ausgeprägtes dienstleistungs- und serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Excel

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • einen wertschätzenden Umgang im Team
  • die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Teilnahme an Fortbildungen, Schulungen und Veranstaltungen

Bei Fragen kontaktieren Sie gern die Leitung der Verwaltung Frau Britta Witteborn-Demir (britta.witteborn-demir@gesbit.de). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an bewerbung@gesbit.de.

10.03.2020
Andrea Keppke

- Geschäftsführerin -
GesBiT - Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH
Karl-Marx-Str. 122, 12043 Berlin
Sitz Berlin - Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg: 173355 B
Geschäftsführerin: Andrea Keppke
E-Mail: info@gesbit.de

Zurück

gesbit logoberliner senat

Mobile Version