Geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenreferenz und die Stellenbezeichnung an!
Stellenreferenz: 196263-JOBPOINT
Bezeichnung: Empfangssekretär m/w Verband 200205/JP_2061
Anzahl: 1
Beschreibung: Allgemeine Empfangstätigkeiten, z.B. Begrüßung und Betreuung von Gästen; Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Sitzungen verschiedener Arbeitsgremien; Terminkoordination sowie Reisemanagement; Organisation von Veranstaltungen und Messen und ggf. Unterstützung vor Ort; Erledigung von administrativen Tätigkeiten; Erstellung von Rundschreiben, Einladungen und Präsentationen nach Vorgaben; Adressdatenerfassung und -pflege; ggf. flexibler Einsatz in anderen Referaten in Vertretungsfällen
Kenntnisse: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studienabschluss; einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder im Büro, gern mit Erfahrung aus dem Verbandswesen oder der Hotellerie; sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse; gute MS-Office-Kenntnisse; Interesse an politischen Entscheidungsprozessen; Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit
Arbeitsort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
  39 Std./Woche
Befristung: nein
Gehalt/Lohn: nach Vereinbarung
Zu besetzen ab: sofort
  
Arbeitgeber: aventa Personalmanagement GmbH
Kontaktperson: Frau Janine Boenke
Straße: Friedrichstraße 95/Ecke Georgenstraße 35
PLZ/Ort: 10117 Berlin
Telefon: 030 2096-2520
E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
Internet: www.aventa-berlin.de
Bewerbungsart: Bewerben Sie sich bitte nur per E-Mail!
Bemerkungen: Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungen bitte nur an die Kontaktdaten des Arbeitgebers oben, nicht an die unten genannten JOB POINTs.

JOB POINT Charlottenburg-Wilmersdorf  |  Pestalozzistraße 80 | 10627 Berlin  | 030 3100772-0
JOB POINT Berlin-Mitte |  Alt-Moabit 84 | 10555 Berlin  | 030 3980599-0
JOB POINT Berlin-Neukölln  |  Karl-Marx-Str. 131-133 | 12043 Berlin  | 030 680856-0

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